Münster ist als Forschungsstandort auch unter Archäologen ein Begriff, weshalb der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) mit seiner Altertumskommission für Westfalen und den LWL-Archäologen sowie der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster die Organisation der Tagung übernahm. LWL-Direktor Matthias Löb empfing die Archäologen am Sonntag, den 18.9.2016 im LWL-Museum für Kunst und Kultur. Auch Markus Lewe, Oberbürgermeister der Stadt Münster, und Prof. Dr. Hermann Parzinger, Präsident des Deutschen Verbandes für Archäologie, hießen die Tagungsgesellschaft am Montag im Stadtweinhaus willkommen.
Die Organisatoren der Tagung unter Leitung von Dr. Vera Brieske stellten ein abwechslungsreiches Programm auf die Beine: Die Vorträge fanden in Hörsälen des Fürstenberghauses in Münster statt. Die Themen reichten von der Jungsteinzeit bis zur Neuzeit, von Westfalen bis zur Mongolei, von der Burgruine bis zur Globalisierung. Verbands- und Plenumssitzungen wechselten sich mit Stadt- und Museumsführungen sowie Exkursionen ab. Eine historisch-archäologische Erkundungstour durch Münster, eine Museumsführung durch das LWL-Museum für Kunst und Kultur sowie abschließende Exkursionen ins nördliche und westliche Münsterland machten archäologische Theorie praktisch anschaulich.
Die Arbeitsgemeinschaften des Verbandes vom Neolithikum über die Bronzezeit, Eisenzeit und Spätantike bis hin zur Deutschen Gesellschaft für die Archäologie des Mittelalters und der Neuzeit sowie die Arbeitsgemeinschaft "Boden und Archäologie" tagten ebenfalls.